Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Steuerberatung Treustedt-Bolle. Ihr Schutz und die transparente Kommunikation sind uns ein wichtiges Anliegen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Susanne Treustedt-Bolle, Steuerberaterin, Konrad-Adenauer-Str. 23, 49179 Ostercappeln. Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter 05472 / 9791838 und per E-Mail an info@treustedt.com.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Mandatsberatung und Erbringung vertraglich vereinbarter Leistungen wie Steuerberatung, Buchhaltung und Erfüllung rechtlicher Pflichten. Dies erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), welche jederzeit widerrufbar ist.
3. Kategorien der Daten und Empfänger
Wir verarbeiten allgemeine Stammdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten, sowie steuerlich relevante Finanz- und Lohndaten. Die Weitergabe erfolgt nur gesetzlich vorgeschrieben oder mandatsbedingt, z.B. an Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger oder IT-Dienstleister mit Auftragsverarbeitungsverträgen.
4. Pflichten nach dem Geldwäschegesetz (GwG)
Nach dem GwG sind wir verpflichtet, Identifikationsdaten unserer Mandanten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Ausweisdaten) zu erheben und zu aktualisieren. Dies basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. §§ 2 und 8 GwG. Die Aufbewahrungsfrist beträgt hier fünf Jahre nach Mandatsbeendigung.
5. Speicherdauer und Ihre Rechte
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es für das Mandat und gesetzliche Pflichten nötig ist (i.d.R. zehn Jahre nach Steuer- und Handelsrecht, fünf Jahre nach GwG). Danach erfolgt die Löschung. Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf der Einwilligung und Widerspruch (Art. 15-21 DSGVO).
6. Beschwerderecht und automatisierte Entscheidungsfindung
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Datenverarbeitung nicht DSGVO-konform ist, können Sie sich bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen beschweren. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
